業務効率改善の記事一覧

会社ホームページの求人募集要項などに採用担当のメールアドレスを公開しているならば迷惑メールに悩んでいると思います。
（「お問い合わせはこちら」とする場合など）


採用メールアドレスでなくても会社の代表メールアドレス
（info@）への迷惑メールは多いでしょう。


私はお客様のサイトも含めてWEB公開時にアドレスを暗号化したりと色々と気をつけています。しかし面接マニュアルのインターネット決済代行でインフォトップを使ってから販売者として公開しているアドレスに迷惑メールが届くようになりました。


自分のホームページはMAILアドレスの暗号化やSSLフォーム処理で対策しているのですが、他サイトで公開される情報は、制御できませんからね。
（例：転職サイトなどの会社情報に
　採用専用アドレスを掲載すると迷惑メールが届き始めます）



そんなこんなで私は迷惑メール対策にはかなりうるさく、
過去このような記事を書きました。

以前、お勧めウイルス対策ソフトとしてイーセットスマートセキュリティをご紹介しました。


イーセットスマートセキュリティーをインストールをしてから
既に２か月ほど経過しましたが、本当に快適です



無料で１か月試すことができるとご紹介しましたが、インストールはされてみましたか？



もし、お試しされたのであれば、
多分、今お使いのウイルス対策ソフトから乗り換えたと思います。


ノートンアンチウイルスや、ウイルスバスター、マカフィーより値段も安く
動作も快適。しかも警察庁で導入されたというお墨付き



このブログで私がお勧めするモノって色々ありますが、
基本的にはGDP（国内総生産）をあげるために、企業や個人にとってお得なものをお勧めしています。



まだ、無料ダウンロードしていないのならこちらからできます。

イーセットスマートセキュリティ(ESET Smart Security)ってご存知ですか？


検索エンジンから来た人以外は多分、知らないと思います・・・


ウイルスソフト（正確にはウイルス対策ソフト）です。


パソコンはインターネットに繋げた瞬間から
インターネットウイルスの攻撃にさらされます。


ウイルスセキュリティソフトは色々とありますが、有名なのは


・ノートンインターネットセキュリティ　or ノートン360

・ウイルスバスター

・マカフィー

・ウイルスセキュリティZERO



の４つでしょうか。


パソコンを買うと体験版がインストールされていたり、
公式ホームページに行くと体験版を無料でダウンロードできたりします。



ウイルスソフトは何も使っていないという人はいないでしょうが、
どれを使っても同じということはなく、
性能はもう驚くほど各社で違います。

続きだったパソコン講座に戻ります。


前回、私はデスクトップではなく
ノートパソコンをお勧めしますと言いました。


前回の記事はこちら
>>デスクトップパソコンとノートパソコンの比較



安藤先生も以前はデスクトップだったのですが、
私と一緒にするようになった頃に、ちょうどパソコンの
買い替えの必要がでたのでノートパソコンを買われました。


結果、
たまにご自宅に持って帰って仕事をされるようになりました。


そして
新しく入られたスタッフもノートパソコンを使用中。


社労士や税理士、行政書士など士業クラスの業務であれば
ノートパソコンが最適です。


まあ、これは前回の話なので詳しくは以前の記事をご覧ください。


今回の内容は、メモリの増設に関してです。

メモリの増設は必須

パソコンを買うならCPUとメモリは覚えておきましょう。

「”インテル入ってる”なら大丈夫」

ではなく、intelかどうかよりCPUの性能はある程度必要です。
※CPUは車のエンジンと思ってください。


でも、それより重要なものがあります。

集中力


集中力をアップさせる時ってどうされていますか？


そんな事は考えた事もない？？


普通はあんまり考えませんよね。


私は以前、どうしても集中力をあげる必要がありました。


高校受験や大学受験ではありません。

先日、自動仕分けのやり方を間違えると
ビジネスでは返って効率が悪くなるというお話をしました。



ビジネスにおけるメールの自動仕訳の注意



しかし、
メールの自動仕訳を必ずしておいた方が良いものもあります。



それは、迷惑メールです。

あるお客様の案件で
久留米労働基準監督署に行ってきました。



天神からだと、西鉄電車で片道30分の600円。



西鉄久留米駅から久留米労働基準監督署は
徒歩１０分ほど。


久留米労働基準監督署へのアクセス地図




基本的に営業エリアを超えての社労士業務は受付ていないので
久留米の労基署に行くのも今回が２回目。



初めて行った時に思ったのですが、
玄関に「あれ？」と思うもの（掲示板）があります。

以前のブログで私が使っている高性能電卓の
お話をしました


電卓を変えるだけで業務効率があがる（CASIO製D-250）



客先で給与計算方法が変わるので、
昨日、やり方を教えに行ってきた時の話です。



以前、お会いした時に事務の方が
一般的な電卓を使われていたんです。

今日は、ビジネスメールの話。



仕事でメールを使って無い場合は読まないでくださいね。
（でも最後のリンク集は便利です）


専門的な用語がでてきます

インターネットを閲覧するブラウザですが、
パソコンを買うと普通はInternet Explorerが
最初からインストールされています。



何も知らないと、Microsoftの思惑通り
このインターネットエクスプローラー（IE）
を使い続けます。



インターネットを見る＝IE



この構図を刷り込まれているんです。

独立行政法人労働政策研究・研修機構の調査によると、



社員の約７割が会社に不満をもっていると回答したそうです。
（100人以上の会社1700社と、従業員10,800人が回答）



詳細はこうです。

行動科学的な実験からも一般的な事務職の場合、
一人の上司が効率的に管理できる人数は５～７人が限度です。


つまり、大人数を管理したいのであれば、
小人数で集団を作り、その集団にリーダーをおいて
そのリーダーの数を５～７人にすると良い。


実は、会社組織は通常そのようになっています。



「部」の下に「課」があり、その下に「係」がある。

そして、それぞれに「長」がいる。



これが、組織編制の基本です。

前回、スカイプのお話をしましたが、
最後に少し書いたWindows Liveメッセンジャーの件も追記しておきます。



Live messengerも無料で手に入るソフトです。